Самостоятельный переезд

Самостоятельный офисный переезд нужно начинать с тщательного планирования. Рассчитайте сроки, оцените возможности, выберите день. Четко определите, кто из сотрудников какие функции будет выполнять. Назначьте «главного» по переезду. Вполне вероятно, что сотрудники не загорятся энтузиазмом от перспективы переноски вещей в свой выходной день, поэтому лучше назначить переезд на рабочий день и уложиться в часы, отведенные для работы. Как правило, в таком случае работники офиса с удовольствием соглашаются «прогулять» день и сменить умственный труд на физический. Накануне переезда разошлите всем сотрудникам, клиентам, поставщикам и другим заинтересованным лицам письма с указанием нового адреса офиса.

Офисный переезд нужно начинать с упаковки всех вещей, оргтехники, документов. Для начала отключите от сети все электрические приборы и промаркируйте провода. Маркировка поможет «собрать» офис на новом месте. Чтобы не запутаться, разложите провода от рабочих мест по отдельным пакетам и промаркируйте пакеты. Мониторы компьютеров защитите специальной упаковочной пленкой (с пузырьками). Сложите оргтехнику и провода в картонные коробки или используйте гофрокартон.

Самые ценные вещи лучше перевезти отдельно, еще до переезда. Документы упакуйте в картонные коробки и обязательно промаркируйте. Чтобы не потерять ничего важного, поручите каждому сотруднику собрать и упаковать собственное рабочее место. Вес каждой коробки с документами не должен превышать 20 кг. После упаковки документов займитесь мебелью: разберите, упакуйте отдельные элементы и обязательно их промаркируйте. Сложите элементы по блокам и упакуйте каждый блок отдельно.

Если вам необходимо организовать профессиональный офисный переезд и вы ищете компанию, которая поможет вам в этом – загляните на сайт http://samriksha.ru/ компании грузоперевозок «Самрикша», и сможете получить качественные услуги по приемлемой цене.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *